記者 齊國(guó)霞

    高校畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人事檔案的重要組成部分。高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該存放在哪兒呢？6月6日，記者采訪(fǎng)了市人才交流中心工作人員。

    “按照相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生本人不可以隨意看自己的檔案。許多人很好奇檔案里究竟裝了哪些材料，今天我給大家介紹一下。”市人才交流中心工作人員告訴記者，高校畢業(yè)生檔案主要有9個(gè)方面的材料：高中檔案材料，高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表，入團(tuán)志愿書(shū)，黨員相關(guān)材料，高等學(xué)校學(xué)生登記表，高等學(xué)校畢業(yè)生登記表，研究生、本（專(zhuān)）科成績(jī)單，學(xué)士學(xué)位證明，獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。

    據(jù)介紹，大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪兒存放分以下兩種情況：

    第一種是暫時(shí)未找到工作畢業(yè)生的檔案，有兩個(gè)存放地點(diǎn)。一是暫時(shí)存放在學(xué)校。按照政策，學(xué)校只代為保管2年，超過(guò)2年未工作的，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶(hù)籍所在地人才交流中心。二是存放在畢業(yè)生戶(hù)籍所在地人才交流中心。需要說(shuō)明的是，畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄至畢業(yè)生戶(hù)籍所屬的縣（區(qū)）人才交流中心。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，由學(xué)校通過(guò)郵政機(jī)要通道或者EMS轉(zhuǎn)遞，不允許個(gè)人存放、攜帶。

    第二種情況是已經(jīng)找到工作畢業(yè)生的檔案。高校畢業(yè)生到行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案；到非國(guó)有單位工作或自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的，由當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理服務(wù)。

    如果檔案在人才交流中心存放，畢業(yè)生需要到現(xiàn)場(chǎng)辦理有關(guān)手續(xù)嗎？工作人員介紹，畢業(yè)生不用到現(xiàn)場(chǎng)辦理。目前，畢業(yè)生可登錄市、縣（區(qū)）人才交流中心網(wǎng)站或撥打電話(huà)查詢(xún)。學(xué)籍檔案由人才交流中心免費(fèi)長(zhǎng)期保管。如果畢業(yè)大學(xué)生找到新的工作單位，先去工作單位所在地的人才交流中心或用人單位開(kāi)具調(diào)檔函，然后到存檔單位辦理相關(guān)檔案手續(xù)。

    “最后特別提醒，畢業(yè)生在河南省流動(dòng)人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)注冊(cè)并認(rèn)證個(gè)人信息后，可以網(wǎng)上申請(qǐng)辦理調(diào)檔函、存檔證明、檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)，避免辦理檔案業(yè)務(wù)‘多地跑、多次跑’。”市人才交流中心工作人員說(shuō)。

責(zé)編：瘦馬 編審：陳向黨  終審：汪中東